Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je Slovensko Rodoslovno Društvo, Šempas 59, 5261 Šempas; e-pošta: info@rodoslovje.si, spletni portal https://rodoslovje.si. Upravljavec je imenoval pooblaščeno osebo, na katero se lahko obrnete z vsemi vprašanji v zvezi z obdelavo osebnih podatkov: e-pošta: dpo.srd@rodoslovje.si.
Kako in zakaj pridobivamo osebne podatke?
Kadar obiščete naš portal:
- Če ogled opravite brez prijave v svoj uporabniški račun, obdelujemo le tiste podatke, ki se zberejo s piškotki.
- Če ogled opravite kot registriran uporabnik portala, vaše osebne podatke hranimo tudi v vašem uporabniškem profilu in jih do vašega preklica uporabljamo za spodaj navedene namene na spodaj navedenih pravnih temeljih (Pravice posameznikov).
Podatki registriranih uporabnikov
Z registracijo v spletni portal z nami sklenete pogodbo o zagotavljanju storitev registriranim uporabnikom. S tem pridobite pravico do uporabe svojega uporabniškega profila, kjer se shranjujejo naslednji podatki:
- podatki, ki nam jih sami posredujete ob registraciji ali kasneje ob dopolnjevanju profila;
- če se registrirate z uporabo svojega Facebook ali Google računa, podatki, ki nam jih posreduje Facebook oziroma Google (to sta e-naslov in uporabniško ime), in podatki, ki nam jih sami posredujete;
- podatki o vaših ogledih, ki jih opravite kot registriran uporabnik.
V storitvi »vprašanje«
S kontaktnim obrazcem se zbirajo: elektronski naslov, ime in priimek ter sporočilo uporabnika. Te podatke uporabljamo izključno za to, da vam lahko zagotovimo svetovanje oziroma pripravo ponudbe in jih nikakor ne povezujemo z vašimi ogledi ali vašim uporabniškim profilom.
e-Lista Rodoslovci
Na prejemanje obvestil na e-listi Rodoslovci se lahko uporabnik naroči sam, tako da pošlje elektronsko sporočilo na naslov: rodoslovci-request@list.arnes.si, kot predmet sporočila navede: "subscribe" in vsebino sporočila pusti prazno ter za dokončanje sledi prejetim navodilom. Z liste se lahko uporabnik tudi sam odjavi, tako da na isti naslov pošlje prazno sporočilo z naslovom "unsubscribe".
e-Lista Člani SRD
Na interno listo članov SRD samostojna prijava ni mogoča, saj so uporabniki liste le aktualni člani društva, ki so poravnali letno članarino in na pristopni izjavi privolili v prejemanje e-novic o delovanju društva.
Naročnikom na elektronski naslov pošiljamo novice, obvestila o predavanjih in srečanjih društva, morebitnih posebnostih v zvezi z delovanjem in aktualnih projektih ter posebnih akcijah. Osebne podatke bomo obdelovali za namen pošiljanja e-novic dokler jih uporabnik e-naslova ne prekliče.
Posameznike, ki jim članstvo preneha zaradi izstopa, smrti ali neplačila članarine, z liste odstrani upravljavec.
Pristopnica
Zagotovitev osebnih podatkov je pogoj za pridobitev in uporabo članske kartice. Če podatkov na pristopnici ne posredujete, ne morete postati član društva in pridobiti članske kartice. Če kasneje ne želite, da še naprej obdelujemo vaše osebne podatke, morate odstopiti od imetništva članske kartice.
Uveljavljanje pravic posameznikov
Imetnik članske kartice ali registrirani uporabnik portala zahtevek naslovi na Slovensko rodoslovno društvo, Šempas 59, 5261 Šempas ali po e-pošti na naslov: dpo.srd@rodoslovje.si. Zoper odločitev upravljavca ali v primeru kršitev varstva osebnih podatkov lahko posameznik vloži pritožbo oziroma prijavo pri Informacijskem pooblaščencu RS (www.ip-rs.si).
Posredovanje podatkov tretjim osebam
Brez izrecne predhodne privolitve uporabnika ne bomo razkrili osebnih podatkov tretji osebi, razen:
- v primeru, ko je to potrebno zaradi skladnosti s pravnimi obveznostmi, ki jih imamo (npr. Finančni upravi in drugim državnim organom na njihovo obrazloženo pisno zahtevo v zvezi s tem);
- zunanjim izvajalcem, s katerimi imamo sklenjene ustrezne pogodbe o obdelavi podatkov, ki podatke obdelujejo izključno v našem imenu (npr. spletni administratorji, tiskarji, računovodski servis).
Brez izrecne predhodne privolitve uporabnika ne bomo razkrili vaših osebnih podatkov tretji državi ali mednarodni organizaciji.
