Pred petimi leti smo objavili težko pričakovano novico: “V torek, 20.10.2020, naj bi bile knjige Škofijskega arhiva v Mariboru končno dostopne tudi preko spleta. Knjige bodo dostopne brezplačno. Zbirka zajema župnijske matične knjige za obdobje dobrih 300 let od leta 1597 do l. 1919 z območja mariborske metropolije – torej celotne SV Slovenije (slovenska Štajerska, Koroška in Prekmurje). Raziščete lahko 4.556 enot matičnega gradiva (krstnih, poročnih, mrliških knjig in indeksov) oziroma pogledate dobrih pol milijona posnetkov iz originalnih knjig (natančno 531.291). Knjige bodo dostopne preko avstrijskega portala Matricula, ki je ‘štajerske’ knjige za nekaj mesecev pred leti javno že objavljal. Matične knjige bodo dostopne preko povezave https://data.matricula-online.eu/sl.”
Mariborskemu nadškofijskemu arhivu, ki ima objavljene arhivske matične knjige vseh 257 župnij, sta v prihodnjih letih sledila še Nadškofijski arhiv Ljubljana z matičnimi knjigami 268 župnij ter Škofijski arhiv Koper, ki je do konca leta 2025 skeniral arhivske matične knjige 127 župnij. V Kopru skeniranje poteka po abecednem vrstnem redu župnij, tako da manjkajo še župnije od Prvačine naprej.
Slovensko rodoslovno društvo z zanimanjem spremlja delo arhivov in je z donacijami v okviru svojih zmožnosti tudi podprlo skeniranje v matičnih knjig in drugega gradiva, uporabnega za rodoslovje. Matične knjige so prosto dostopne na spletu, medtem ko je za preslikane zapisnike družin (Status animarum) še vedno potrebno obiskati arhivsko čitalnico. Morda bodo tudi tu sčasoma postali naprednejši in omogočili registrirano uporabo na daljavo. Uporabniki storitev teh zasebnih arhivov smo dolžni spoštovati zahteve in pravila, ki jih postavljajo nekaj v slovenski katoliški cerkvi, nekaj pa v združenju arhivov ICARUS.
Med specifične zahteve sodijo roki dostopnosti matičnih knjig. Najbolj liberalna pri tem je Avstrija, kjer so prosto dostopne rojstne in krstne knjige starejše od 100 let, poročne knjige starejše od 75 let in mrliške knjige starejše od 30 let. V Sloveniji lahko prebiramo arhivske matične knjige starejše od 100 let, za mlajše vpise pa se je potrebno obrniti na pristojni matični urad.
Avtor: M. Hohkraut in sodelavci
Objavljeno: 16. oktober 2020
Posodobljeno: 3. februar 2026